Gwahoddiad i Dtender – Darparwr Cyfathrebu a Marchnata

1. Cyflwyniad

mae ukactive yn gwahodd asiantaethau cyfathrebu a marchnata cymwys a phrofiadol i gyflwyno tendr ar gyfer dylunio a darparu ymgyrch genedlaethol strategol, a yrrir gan fewnwelediad i gefnogi ehangiad Canolfannau gweithgaredd corfforol MSK (cyhyrysgerbydol) yn y gymuned.

Ariennir y rhaglen hon drwy'r Gyfarwyddiaeth Gwaith a Iechyd ar y Cyd (JWHD) o fewn yr Adran Gwaith a Phensiynau (DWP) a'r Adran Iechyd a Gofal Cymdeithasol (DHSC). Nod y rhaglen yw ehangu mynediad at ymyriadau gweithgaredd corfforol cyhyrysgerbydol (MSK) sy'n seiliedig the gymuned a gwella'r gyfradd gyfranogi ymhlith unigolion sy'n byw gyda chyflyrau cyhyrysgerbydol.

Bydd y darparwr a benodir yn chwarae rhan hanfodol yn datblygu brand, strategaeth ymgyrch, gweithrediad creadigol ac ymgysylltiad â’r gynulleidfa, gan sicrhau bod y rh პროგრამa yn cyrraedd poblogaethau blaenoriaeth ac yn ysgogi newid ymddygiad parhaus. Gweithio i ymgysylltu'n bennaf â gweithwyr gofal iechyd proffesiynol a'രിൽ y rhai sy'n byw gyda chyflymderau MSK hirdymor.

2. Ynglŷn â ukactive

ukactive yw corff masnach y DU ar gyfer y sector gweithgaredd corfforol, yn cynrychioli sefydliadau ledled ffitrwydd, hamdden, chwaraeon a lles. Ei genhadaeth yw galluogi mwy o bobl i fod yn fwy actif, yn amlach, trwy ddylanwadu on bolisi, cefnogi aelodau a hyrwyddo rôl gweithgaredd corfforol wr the wella canlyniadau iechyd.

3. Trosolwg o’r Rhaglen: Hybiau Gweithgaredd Corfforol MSK

3.1 Pwrpas Hybiau MSK

Mae Hybiau Gweithgaredd Corfforol MSK yn wasanaethau cymunedol sy'n cefnogi unigolion sy'n byw gyda chyflyrau cyhyrysgerbydol (e.g. poen cefn, arthritis) i gynyddu eu gweithgaredd corfforol yn ddiogel ac yn gynaliadwy.

Mae'r prosiect hwn yn canolbwyntio ar wneud gwahaniaeth gwirioneddol i iechyd a lles pobl â chyflyrau cyhyrysgerbydol. Nod y prosiect yw helpu i leihau poen a blinder, gwella symudedd, a chefnogi lles cyffredinol y rhai y caiff eu heffeithio.

Rhan allweddol o’r gwaith hwn yw estyn allan at bobl sydd heb ddigon o gynrychiolaeth ar hyn o bryd neu sy’n wynebu anghydraddoldebau wrth gael cymorth cyhyrysgerbydol. Trwy wella’かなか sut rydym yn ymgysylltu â hwy a sicrhau eu bod yn cael y cymorth iawn, gallum wneud gofal yn fwy cynhwysol ac effeithiol o fewn lleoliad cymunedol gan ddefnyddio gweithgaredd corfforol fel y mecanwaith ar gyfer newid.

Nod y prosiect yw hybu cyfleoedd cyflogaeth trwy gynyddu mynediad at gefnogaeth alwedigaethol fel rhan the system ehangach sy'n seiliedig ar le, ac mae helpu mwy o bobl â chyflymderau cyhyrysgerbydol i ddychwelyd i waith neu aros mewn gwaith nid yn unig yn dda i unigolion—mae'n o fudd i gymunedau a'r economi.

Mae'r prosiect yn eistedd o fewn tirwedd ehangach o raglenni cenedlaethol a ariennir gan y llywodraeth a ffrydio gwaith ategol. Disgwylir i'r asiantaeth benodedig ddeall y cyd-destun strategol, y cyd-ddibyniaethau allweddol, a naws y rhaglen i sicrhau cyflwyno naratif unedig a chymhellol.

3.2 Y Boblogaeth Darged

• Cymunedau sy'n profi anghydraddoldebau iechyd mewn perthynas â chyflyrau cyhyrysgerbydol
• Unigolion â chyflymderau cyhyrysgerbydol hirdymor
• Pobl sy'n profi cyflwr iechyd sy'n cyfyngu ar waith
• Poblogaethau anweithredol yn economaidd

3.3 Rôl Cyfathrebu a Marchnata

Bydd y ymgyrch yn:

• Cynyddu ymwybyddiaeth a dealltwriaeth o ganolbwyntiau MSK ar draws cynulleidfaoedd lluosog, y cyhoedd, gweithwyr gofal iechyd proffesiynol a’ ሁሉም y rhai sy’n gweithio i gefnogi pobl sy’n chwilio am waith
• Hyrwyddo atgyfeiriadau priodol o bob rhan o'കളുടെ systemau iechyd, cymunedol a chyflogaeth
• Cefnogi ymgysylltiad a chadwraeth ymhlith cynulleidfaoedd targed wrth iddynt ymgysylltu â'r rhaglen a thu Hwnt i gynnal cyfleoedd gweithgaredd corfforol
• Mynd i'r afael â rhwystrau megis hyder isel, poen a diffyg ymddiriedaeth

4. Nodau a Amcanion y Rhaglen

Nod y ymgyrch yw:

• Cynyddu ymwybyddiaeth a gwelededd canolbwyntiau MSK yn genedlaethol ac yn lleol
• Hyrwyddo derbyniad ac ymgysylltiad parhaus â gwasanaethau cyhyrysgerbydol
• Cefnogi llwybrau cyfeirio, yn benodol gweithwyr gofal iechyd proffesiynol a'r Adran Gwaith a Phensiynau (DWP)
• Cyrraedd poblogaethau a gwasanaethir yn wael a rhai â blaenoriaeth
• Creu brand cymhellol a chynhwysol sy’n unol â ymgyrchoedd cenedlaethol (e.e. Ni yw'r Anghildiadwy)

5. Canlyniadau'r Ymgyrch a Mesurau Llwyddiant

Rhaid i'r ymgyrch ddarparu yn erbyn y canlyniadau a ganlyn:

5.1 Ymwybyddiaeth a Chyrhaeddiad

• Mwy o gydnabod a dealltwriaeth o ganolfannau cyhyrysgerbydol
• Cabot effeithiol i boblogaethau blaenoriaeth

Newid Ymddygiad

• Penderfyniad cynyddol i ymgysylltu â gwasanaethau gweithgaredd corfforol
• Lleihau rhwystrau a ganfyddir (hyder, poen, taklus, colli budd-daliadau)

Cyfeirio ac Ymgysylltu

• Mwy o Atgyfeiriadau gan bartneriaid allweddol (e.g. Adwaith Gwaith a Phensiynau, gweithwyr gofal iechyd proffesiynol)
• Mwy o gyfranogiad a chadwraeth

Aliniad System

• Cysondez â negeseuon y GIG, iechyd cyhoeddus a chempaen cenedlaethol

6. Skop y Gwasanaethau

Datblygu Strategaeth Ymgyrch

• Strategiaeth gyfathrebu sy'n seiliedig ar dystiolaeth
• Segmentu cynulleidfa a datblygu mewnwelediad
• Ymagwedd at newid ymddygiad
• Aliniad â brand, amcanion a naratif ukactive

Datblygu Brand a Chreadigol

• Datblygu brand cynhwysol, heb stigma
• Aliniad â chethnogaethau cenedlaethol megis We are Undefeatable, Active 10, Moving Medicine, Physical Activity Clinician Champions a This Girl Can
• Cyd-gynhyrchu gyda phrofiad byw

6.3 Cynhynnwys a Chynhyrchu Asedau

• Asedau digidol a phrint ar gyfer yr effaith fwyaf
• Pecyn cymorth ymgyrchu ar gyfer cyflenwi lleol
• Cynnwys fideo, ffotograffiaeth a storïo lle bo hynny'n briodol

Cyflwyno'r Ymgyrch

• Cyflwyno aml-sianel (digidol, cymdeithasol, cysylltiadau cyhoeddus, print, cymunedol)
• Gweithgaredd ymgyrchu targedig
• Cefnogaeth weithredu leol

7. Gofynion Symudol a Chyflwyno

7.1 Awst 2026 – Mawrth 2027 – Sefydliad

• Creu a phrofi brand
• Datblygu strategaeth
• Cynhyrchu asedau
• Adnabod sianel

7.2 Ebrill 2027 – Mawrth 2028 – Actifadu

• Gwthiadau ymgyrch dargedig
• Optimeiddio parhaus
• Cyflwyno ymgyrchoedd adweithiol

7.3 Aliniad

• Rhaid i'r ymgyrch gyd-fynd ag amserlenni eilio a mynd-yn-fyw canolbwynt MSK
• Darparu arweiniad ac offer ar gyfer partneriaid cyflenwi lleol

8. Poblogaethau Blaenoriaethol a Chynnwys

Rhaid i'r ymgyrch gyrraedd yn effeithiol:

• Cymunedau dan do / Cymunedau difreintiedig
• Pobl hŷn
• Pobl sydd â chyflyrau hirdymor lluosog
• Grwpiau ethnig a diwylliannol amrywiol

Rhaid i ddarparwyr ddangos:

• Dylunio ymgyrchoedd cynhwysol
• Fformatiau hygyrch
• Cynrychioliad o brofiad byw
• Canolbwyntiwch ar rwystrau hyder a thewych

9. Integrazione â Systemau Iechyd a Gwaith

Rhaid i'r ymgyrch:

• Alinio â negeseuon y GIG a iechyd cyhoeddus
• Llwybrau cyfeirio at gefnogaeth
• Ymgysylltu â rhanddeiliaid yr Adran Gwaith a Phensiynau (DWP) a systemau cefnogaeth cyflogaeth

10. Y Dosbarthiadau

10.1 Allbynnau Strategol

• Strategiaeth gyfathrebu
• Hunaniaeth a chanllawiau brand

Asedau Ymgyrch

• Deunyddiau digidol a print
• Pecyn cymorth ymgyrchu
• Cysylltiadau cyhoeddus ac adnoddau cyfryngau

Cyflwyno'r Ymgyrch 10.3

• Gweithrediad aml-sianel
• Gweithgaredd targedig

10.4 Gwerthusiad Adrodd

• Dangosyddion Perfformiad Allweddol Diffiniedig
• Adrodd parhaus
• Adroddiad gwerthuso a dysgu terfynol

Sicrwydd Ansawdd

Rhaid i ddarparwyr ddangos:

• Prosesau llywodraethu ymgyrchoedd
• Rheoli ansawdd ar gyfer allbynnau creadigol
• Prosesau lloi-gan-randdeiliaid

12. Gwybodaeth Fasnachol a Chontractol

Rhaid i ymatebion i dendri gynnwys:

• Dadansoddiad cost llawn
• Strwythur talu
• Cynllun adnoddau

Manylion y contract:

• Hyd: Awst 2026 – Mawrth 2028 – 20 mis
• Opsiwn i estyn os sicrheir cyllid pellach
• Cydymffurfio â diogelu data

13. Meini Prawf Gwerthuso

14. Gofynion Cyflwyno

• Methodoleg a Chynllun Cyflwyno
• Profiad ac Astudiaethau Achos
• Ymagwedd Sicrwydd Ansawdd
• Ymagwedd ddiagnostig/mewnweledol
• Amserlen Gweithredu
• Cynnig Costiedig
• Strategiaeth Rheoli Risg
• Gwerth Ychwanegol

15. Amserlen Gaffael

16. Supplier Information

• Company details
• Contact information
• Key personnel

17. Reserved Rights

ukactive reserves the right to:

• Cancel the tender
• Not award
• Request clarification
• Disqualify incomplete submissions

18. Contact

All final submission and any queries relating to this ITT should be submitted via email to: kimberleywhite@ukactive.org.uk

End of Invitation to Tender