Datganiad Polisi Mae ukactive yn angerddol dros ddiogelu a diarchu pobl. Rydym yn darparu cefnogaeth a thelerau i'r holl staff ynghylch eu dyletswydd i ddiogelu plant, oedolion bregus, a defnyddwyr gwasanaeth rhag niwed. Cymerir camau priodol os rhoddir gwybod am unrhyw dorri rheolau neu droseddau. Bydd difrifoldeb a/neu drosedd y torri yn penderfynu ar lefel y cam a gymerir.
Cwmpas Mae'r polisi hwn yn berthnasol i bob cyflogwr, aelodau o'r Bwrdd, aelodau Pwyllgor, a chontractwyr sy'n gweithio i, neu sy'n gysylltiedig â, ukactive.
Polisïau cysylltiedig Dylid darllen y polisi hwn ochr yn ochr â pholisïau Cydraddoldeb, Amrywiaeth a Chynhwysiant, Ymddygiad Anghureddol, a Disgyblaeth Gweithwyr.
Pwrpas
Pwrpas y polisi hwn yw diogelu plant a phobl agored i niwed rhag niwed a hyrwyddo eu lles, trwy ddarparu gwybodaeth i bob gweithiwr, contractwr, a gwirfoddolwr ynghylch y sefyllfa ddiogelu a fabwysiadwyd gan ukactive.
Mae'r polisi'n arbennig o bwysig yn y gweithgaredd/gwaith rheoledig y mae ukactive yn ei wneud gyda phlant a defnyddwyr gwasanaeth.
Yng Nghymru a Lloegr cyfeirir at hwn fel gweithgaredd rheoledig ac yn yr Alban cyfeirir at hwn fel gwaith rheoledig. Yn y polisi hwn cyfeirir at hwn fel gweithgaredd/gwaith rheoledig.
Mae cyfrifoldeb ar ukactive i hyrwyddo lles plant, pobl fregus, a defnyddwyr gwasanaeth ac i'w cadw'n ddiogel.
Mae ukactive yn cydymffurisio â phob rhwymedigaeth gyfreithiol a osodir arno gan Ddeddf Diogelu Grwpiau Hygyrch 2006 (Lloegr a Chymru) a Deddf Diogelu Grwpiau Hygyrch (Yr Alban) 2007 (Yr Alban).
Mae'r polisi yn cwmpasu'r trefniadau ar gyfer diogelu yn ystod y broses recriwtio a dewis ar gyfer pobl ukactive, a materion diogelu sy'n codi yn ystod cyflogaeth mewn am परिस्थिती lle mae plant neu ddefnyddwyr gwasanaeth yn cael their peryglu, neu lle gallasent fod wedi cael eu peryglu.
Proses recriwtio
Bydd hysbysebion am swyddi yn ukactive yn nodi'n glir a yw'r gwaith yn cynnwys gweithgareddau a reoleiddir. gweithgaredd/gwaith gyda'i gilydd ar sail y gwaith hwnnw.
Bydd cynnig cyflogaeth neu gontractau am wasanaethau yn amodol ar dderbyn cyfeiriadau boddhaol. Pan fo angen, cynhelir gwiriad ychwanegol gan y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd yn Lloegr a Chymru (DBS) a Disclosure Scotland yn yr Alban (DBS). Bydd ukactive yn talu am gost unrhyw wiriadau gofynnol sy'n cael their cynnal.
Mae dau fath o wiriad y gellid eu cynnal yn dibynnu ar eich rôl a'chyma dyletswyddau y disgwylir i chi eu cyflawni.
Mae gwiriad DBS Sylfaenol yn ofynnol ar gyfer pobl ukactive sy'n gweithio ar brosiect lle gallent fod ger plant a/neu bobl fregus. Yn dilyn y gwiriad, bydd tystysgrif yn cael ei chyhoeddi sy'n cynnwys manylion am euogfarnau a rhybuddion amodol sydd heb eu gwario o dan delerau Deddf Adsefydlu Tor-cyfraithwyr (ROA 1974).
Mae gwiriad DBS Estynedig yn ofynnol ar gyfer pobl ukactive sy'n gweithio gyda phlant neu oedolion bregus mewn amgylchiadau penodol, e.e. wrth weithio'n agos ar brosiectau, lle mae rhyngweithio uniongyrchol yn digwydd. Yn dilyn y gwiriad, bydd tystysgrif yn cael ei chyhoeddi sy'n cynnwys peth o wybodaeth y gwiriad sylfaenol a gall hefyd gynnwys gwybodaeth nad yw'n euogfarn a ddarperir gan heddluoedd perthnasol, os bernir ei bod yn berthnasol ac y dylai fod yn y dystysgrif.
Yn gyffredinol, Bydd y gwiriadau hyn yn cadarnhau a yw’r ymgeisydd yn addas i gyflawni’r rôl wrth weithio gyda phlant a phobl agored i niwed ac nad yw wedi’i wahardd rhag gwneud y gwaith hwn. Os yw’r gwiriad cefndir yn datgelu nad yw ymgeisydd yn addas, Bydd y cynnig cyflogaeth yn cael ei dynnu’n ôl gan ukactive, ac ni fydd yr ymgeisydd yn cael ei gyflogi.
Gweithwyr presennol
Gall fod gofyn i weithwyr presennol ddarparu gwiriad datgelu boddhaol pan fydd eu gwaith yn dod yn weithgaredd/gwaith rheoleiddiedig neu pan fydd ukactive yn gofyn iddynt ddechrau gwneud gweithgaredd/gwaith rheoleiddiedig. Ni all gweithwyr presennol wneud unrhyw weithgaredd/gwaith rheoleiddiedig nes eu bod wedi cwblhau gwiriad datgelu boddhaol. Bydd ukactive yn talu'r gost am unrhyw wiriadau gofynnol a wneir.
Caiff y gwiriad datgelu ei gynnal gan y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd yng Nghymru a Lloegr a Disclosure Scotland yn yr Alban.
Bydd y gwiriad yn cadarnhau bod y gweithiwr yn addas i wneud y gwaith ac nad yw wedi'i wahardd rhag gwneud hyn.
Os bydd gweithwyr yn methu â darparu gwiriad datgelu boddhaol, neu'n gwrthod cynnal gwiriad datgelu, bydd ukactive yn ystyried yr opsiynau ar gyfer ailddyrannu i unrhyw swyddi gwag sydd ar gael nad ydynt yn cynnwys gweithgarwch/gwaith a reoleiddir.
Os bydd gweithwyr presennol yn cael eu hychwanegu at y rhestrau gwaharddedig ar gyfer plant ac oedolion gan y naill gorff datgelu neu'r llall, bydd ukactive yn ystyried y dewisiadau ar gyfer ailddyrannu i unrhyw swyddi gwag sydd ar gael nad ydynt yn cynnwys gweithgarwch/gwaith a reoleiddir. Mae'n ofynnol i bob gweithiwr sy'n cael ei ychwanegu at y rhestri gwaharddedig hysbysu eu rheolwr llinell am eu cynnwys ar y rhestr cyn gynted â phosibl. Gellir ystyried methu â gwneud hynny yn fater disgyblu a gaiff ei drafod o dan y Polisi Disgyblu Gweithwyr.
Yn y ddau achos, os nad yw hyn yn bosibl, efallai y bydd angen i ukactive ystyried diswyddo'r gweithiwr ar sail y gwaharddiad statudol a osodir gan y datgeliad. Efallai na fydd ukactive yn gallu parhau i gyflogi'r gweithiwr mewn unrhyw swydd os na ellir cynnal y berthynas barhaus â'r gweithiwr, os bydd yn achosi niwed i enw da'r cyflogwr, neu am resymau eraill sy'n niweidio ei safle yn y farchnad.
Beth yw cam-drin?
Mae'n ofynnol i bob gweithiwr fod yn effro bob amser i'r posibilrwydd o gamdriniaeth yn erbyn plant, pobl fregus, neu ddefnyddwyr gwasanaeth.
Gall cam-drin fod yn ddigwyddiad sengl neu rywbeth sy'n digwydd dros gyfnod estynedig. Gall gymryd llawer ffurf gan gynnwys, ond heb fod yn gyfyngedig i:
camdriniaeth ariannol neu faterol
cam-drin corfforol
cam-drin meddyliol
esgeulustod a methiadau i weithredu
cam-drin rhywiol
bygythiadau o gam-drin neu niwed
ymddygiad rheoli neu fygth
hunan-esgeulustod
cam-drin domestig
arferion gwael o fewn sefydliad sy'n darparu gofal
caethwasanaeth modern.
Gall yrcam-drin ddod gan weithwyr, cynorthwywyr personol, defnyddwyr gwasanaeth, perthnasau, cymdogion, gweithwyr cymdeithasol, athrawon, darparwyr gwasanaethau cymorth ac ati.
Adrodd ac ymchwilio i gam-drin
Bydd ukactive yn trin pob cwyn, cyhuddiad, neu amheuaeth o gam-drin gyda’r difrifoldeb mwyaf difrifoldeb. Darperir hyfforddiant, yn briodol, i sicrhau bod staff yn ymwybodol o'r arwyddion rhybudd o gam-drin a'r weithdrefn adrodd gywir i'w dilyn os ydynt yn amau cam-drin, neu wedi digwydd.
Mae'r hyfforddiant a ddarperir wedi'i achredu gan y Gwasanaeth Ardystio CPD ac mae ar gael ar platfform hyfforddi ar-lein sy'n hygyrch i bob gweithiwr.
Mae'n ofynnol i bob aelod o staff gynnal hyfforddiant lefel 1 ar gyfer diogelu oedolion a phlant bob blwyddyn. Mae'r cwrs wedi'i gynllunio ar gyfer gweithwyr sy'n gweithio yn y sefydliad, ond nad ydynt yn dod i gysylltiad uniongyrchol ag oedolion, plant na defnyddwyr gwasanaeth sy'n agored i niwed, i ddarparu trosolwg sylfaenol.
Mae'n ofynnol i gyflogewech sydd wedi cael Gwiriad DBS Sylfaenol neu Estynedig gynnal y hyfforddiant Lefel 2 ar gyfer diogelu oedolion a phlant bob blwyddyn. Mae'n cwrs wedi'i gynllunio ar gyfer cyflogewech sy'n dod ar the traws oedolion bregus, plant, a defnyddwyr gwasanaeth, ac mae'n darparu dealltwriaeth ddyfnach o'r maes hwn.
Mae angen hyfforddiant diogelu plant Lefel 3 bob blwyddyn ar gyfer y arweinyddion diogelu yn ukactive (y Rheolwr Adnoddau Dynol a Chyfarwyddwr Gweithrediadau Busnes), ochr yn ochr â'r hyfforddiant diogelu oedolion lefel 2.
Dylai gweithwyr sy'n amau bod cam-drin yn digwydd gyfeirio'r mater at eu rheolwr llinell ar unwaith, gyda chymaint a phosibl o fanylion. Bydd angen rhoi gwybod i'r rheolwr llinell am enwau'r bobl dan sylw (os ydynt yn hysbys), pa fath o gam-drin sy'n digwydd neu a allai fod yn digwydd, a dyddiadau ac amseroedd y digwyddodd hyn (os ydynt yn hysbys). Gellir gofyn am adroddiad ysgrifenedig swyddogol o'r drosedd honedig ar y cam hwn fel rhan o'r broses o gasglu tystiolaeth.
Gellir gofyn i weithwyr ymatal rhag trafod cam-drin honedig â chyd-weithwyr, ac eithriad y rhai a bennir gan eu rheolwr llinell, er mwy osgoi lledaenu gwybodaeth anghywir a allai fod yn niweidiol ac i ddiogelu dilysrwydd unrhyw ymchwiliad.
Caiff yr honiadau their-chwilio'n llawn, dan arweiniad Adnoddau Dynol a'r Cyfarwyddwr Gweithrediadau Busnes. Cymerir pob adroddiad o'r fath o ddifrif. Cynhelir yr ymchwiliad mewn modd synhwyrol ac amserol a bydd yn cynnwys casglu tystiolaeth a geir fel rheol o ddatganiadau tystion a deunydd fideo gwyliadwriaeth lle bo hynny'n bosibl.
Os amheuir y gallai gweithred droseddol fod wedi'i chyflawni, bydd ukactive yn rhoi gwybod i'r heddlu am y sefyllfa.
Bydd gweithwyr y amheuir o gam-drin yn cael eu digymhwyso ar gyflog llawn yn disgwyl ymchwiliad llawn i'r cwynion.Dylid nodi nad yw'r ataliad hwn yn arwydd o euogrwydd y gweithiwr, ond yn hytrach yn angenrheidrwydd o ystyried yr amgylchiadau. Mae ukactive yn cydnabod yr effaith y gall ataliad hir ei chael ar enw da gweithiwr, hyd yn oed pan ganfyddir yn ddiweddarach fod honiadau'n anghywir, ac nid yw'n cymryd y penderfyniad i atal yn ysgafn. Bydd unrhyw honiadau sy'n ymwneud ag aelodau'r Bwrdd neu bwyllgorau'r Bwrdd yn cael eu trin o dan Bolisi Cod Ymddygiad y Bwrdd ukactive, a bydd unrhyw honiadau sy'n ymwneud â chontractwyr neu staff dros dro yn cael eu trin ar y cyd â'r asiantaeth gontractedig y maent yn cael eu cyflogi ganddi.
Efallai fod dyletswydd ar ukactive i ddatgelu honiadau o gam-drin i’r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd neu Ddatgelu yr Alban yn ôl y digwydd. Gall y sefydliad hefyd ystyried ei bod yn angenrheidiol hysbysu’r Heddlu am honiadau sy’n cael their ymchwilio.
Bydd pob digwyddiad a adroddir yn cael ei logio ar draciwr Diogelu ukactive.
Ymgysylltu â thraddolion trydydd
Pan fydd gofyn i berson o ukactive weithio ar brosiect sy'n ymwneud ag blant, oedolion agored i niwed, a defnyddwyr gwasanaeth, rhaid iddynt sicrhau eu bod yn cael y Polisi Diogelu gan y cwmni (y gwesteiwr) cyn ymgysylltu.
Os dangosir unrhyw arwyddion o gamdriniaeth tuag at blant, pobl fregus a defnyddwyr gwasanaeth, rhaid i'r gweithiwr adrodd am y digwyddiad i'r partïon priodol yn unol â Pholisi Diogelu'r gwesteiwr. Unwaith y bydd wedi'i adrodd, dylid hysbysu Adnoddau Dynol ukactive a'r Cyfarwyddwr Gweithrediadau Busnes hefyd.
Bydd y digwyddiad yn cael ei gofnodi ar olrhain Diogelu ukactive.
Cadw cofnodion
Bydd ukactive yn sicrhau bod yr holl fanylion sy'n gysylltiedig ag honiadau o gam-drin yn cael eu cofnodi'n glir ac yn gywir. Bydd y cofnodion yn cael eu cadw'n ddiogel yn unol â Pholisi Diogelu Data ukactive.
Disgyblaeth ddisgyblaethol
Os bydd y ymchwiliad yn datgelu bod cam-drin wedi digwydd, neu yn digwydd, bydd ukactive yn bwrw ymlaen â gwrandawiad disgyblu ar gyfer y gweithcyflogedig dan sylw. Mae cam-drin defnyddwyr gwasanaeth yn cael ei ystyried gan ukactive fel gweithred o gamymddygiad difrifol iawn ac gallai’r honiad arwain at ddiswyddo ar unwaith, yn unol â Pholisi Disgyblu Cyflogeion.
Bydd cyfle gan weithwyr i apelio yn erbyn unrhyw gamgymeradwyaeth a gymerir yn eu herbyn.
Dyletswydd datgelu
Mae gofyn yn ôl y gyfraith i ukactive anfon gwybodaeth at y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd neu Ddatgelu yr Alban os caiff penderfyniad ei wneud i ddiswyddo cyflogiwr neu eu cael i ffwrdd o weithio mewn gweithgaredd/gwaith thelygadwy.
Efallai y bydd gofyn i ukactive hefyd hysbysu'r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd neu Disclosure Scotland os bydd gweithiwr yn cael ei atal, neu os bydd gweithiwr yn ymddiswyddo o dan amgylchiadau amheus, gan y gallai'r meini prawf dyletswydd atgyfeirio fod wedi'u bodloni eisoes ar y cam hwnnw.
Cefnogaeth a arweiniad ychwanegol
Anogir gweithwyr a ddymuna gael rhagor o wybodaeth am ddiogelu i gysylltu â'ch rheolwr llinell neu Adnoddau Dynol.
Darparwyr diogelu
Mae ukactive yn cyd-fynd â, ond nid yw'n gyfyngedig i, egwyddorion diogelu' canlynol:
Yr NSPCC
Diogelu GIG Lloegr
Deddfwriaeth Llywodraeth EM sy'n berthnasol i ddiogelu a hyrwyddo lles plant.
Chwaraeon Lloegr
Sefydliad Gofal Cymdeithasol dros Ragoriaeth
Polisi a Gymeradwywyd gan y Bwrdd
Chwefror 2026
Adolygiad nesaf
Chwefror 2027
We've detected you might be speaking a different language. Do you want to change to:
English 
Welsh
