Cydlynydd Digwyddiadau a Marchnata

• Fel rhan o dîm Digwyddiadau ukactive, rheoli digwyddiadau dynodedig o'r cynnig hyd at ddanfon y digwyddiad:
• Cyflawni ar holl bortffolio digwyddiadau ukactive, megis: Gwobrau ukactive, Rhwydweithiau Aelodau a digwyddiadau SPG – gan weithredu'r llwybr beirniadol, sicrhau bod terfynau amser yn cael their cyrraedd a bod meysydd perthnasol yn cael eu dirprwyo ar draws y tîm digwyddiadau a ar draws adrannau. Arwain ar feysydd penodol fel y nodir gan y Pennaeth Digwyddiadau Pansyniadol.
• Cynnal ymchwil siaradwyr sy'n berthnasol i thema'r digwyddiad, cysylltu â siaradwyr a sicrhau bod eu taith trwy gydol y digwyddiad yn un pleserus a phrofiad gwych.
• Cysylltu â siaradwyr/gwestwyr a sicrhau bod ganddynt yr holl wybodaeth sydd ei hangen arnynt cyn ac yn ystod y digwyddiad, gan gynnwys eu trefniadau trafnidiaeth, amserlenni a phob gwybodaeth berthnasol arall.
• Cynnal ymchwil i leoliadau ac ymweliadau safle
• Monitro cyllidebau digwyddiadau a sicrhau bod yr holl dargedau'n cael eu cyrraedd
• Cydweithio â'r Tîm Profisiwn Aelodaeth i gefnogi eu targedau noddi digwyddiadau a thargedau tocynnau
• Cysylltu â noddwyr y digwyddiad unwaith y cânt eu cadarnhau fel partneriaid y digwyddiad i sicrhau bod eu contract nawdd yn cael jego gyflawni
• Gweithio'*n* agos gyda'r tîm marchnata i ddarparu marchnata ar gyfer holl ddigwyddiadau ukactive. Yn benodol, arwain ar hyrwyddo cyfres ddigwyddiadau y Rhwydwaith Aelodau i daro targedau mynychwyr. Lle bo'n angenrheidiol, cefnogi'r swyddogaeth farchnata gyda darpariaeth ymgyrchoedd ehangach.
• Cysylltu â chyflenwyr gan gynnwys lleoliadau digwyddiadau, ar ddarpariaeth arlwyo, Cynhyrchu, aseswyr trydydd parti (Proin sight) ac AV
• Sicrhau bod cynrychiolwyr yn cadw lle ar ddigwyddiadau, gan gydlynu ymholiadau a chyfathrebu â chynrychiolwyr
• Cynhyrchu cynlluniau prosiect digwyddiadau, archebion rhedeg digwyddiadau ac asesiadau risg trwyadl. Yn ogystal ag unrhyw ddogfennaeth weithredol benodol arall sy'n thebyg o fod ei thestun.
• Cydlynu'的效果' yr holl staff mewn digwyddiadau, gan sicrhau bod rotâu staff a dogfennau briffio yn cael eu creu, bod llety (os oes angen) yn cael ei drefnu, a bod cyfarfodydd briffio yn cael their cynnal; ochr yn ochr â chefnogi'r staff trwy gydol y dydd – gan sicrhau eu bod yn cyflawni yn unol â'r disgwyliadau a rheoli'r ddyletswydd gofal.
• Cefnogi'r adran Digwyddiadau gyda tasgau gweinyddol fel a phan fo angen
• Gyfrifol am weithio'n rhagweithiol ar draws adrannau i roi briff i dimau am ddigwyddiadau perthnasol a sicrhau bod aelodau cyfredol a chynulleidfaoedd newydd yn mynychu.
• Gweithio'n rhagweithiol gyda phob tîm i sicrhau bod yr holl wybodaeth berthnasol sy'n angenrheidiol i gyflawni digwyddiadau llwyddiannus, a bod pob tîm arall wedi'u cyfarparu â gwybodaeth a deunyddiau i gyflawni'r hyn sy'n ofynnol ar gyfer digwyddiad llwyddiannus
• Cyfrifol am gydlynu prosiectau múltiples ar yr un pryd. Gweithio'n agos gyda'r Pennaeth Digwyddiadau Pansynhwyrol i gyflwyno pob prosiect o the Bortffolio Digwyddiadau, gan gynnwys cefnogi'r Pennaeth Marchnata Pansynhwyrol gydag unrhyw dasgau cysylltiedig.
• Gweithio gyda systemau ar-lein gan gynnwys Salesforce a gwefan ukactive i olrhain, rheoli a chydlynu cynllunio a chyflwyno digwyddiadau.
• Gweithio ochr yn ochr â'mi Tîm Marchnata i gyflwyno marchnata, brandio a deunyddiau cysylltiedig ar gyfer holl ddigwyddiadau ukactive, i gyd-fynd a brand ukactive a'r amserlenni a gytunwyd
• Sicrhewch fod yr holl ddeunyddiau marchnata/cyhoeddiadau ar gyfer digwyddiadau ukactive a arweinir gan y rôl hon yn gyfoes. Mae hyn yn cynnwys: tudalennau gwe, gwahoddiadau, e-gylchlythyrau, ac unrhyw ddeunydd perthnasol arall
• Casglu data o effaith marchnata digwyddiadau ac ymgysylltiad cynrychiolwyr a chynhyrchu dogfennau ac adroddiadau perthnasol y gellir eu cyrchu a' ඔවුන් eu deall yn hawdd gan aelodau staff perthnasol ukactive gyda'r prif nod o wella a datblygu'r digwyddiadau'n barhaus.

Cyffredinol

• Datrys problemau yn ôl yr angen, gan ddod o hyd i ffyrdd gwell a newydd o weithio i greu cyflawniad effaith uchel
• Cynnal gweledigaeth a chenhadaeth ukactive ar draws pob digwyddiad
• Cydweithys â phob adran a thîm i helpu i greu strategaeth gyffredinol ar gyfer cyflwyno a marchnata'r digwyddiadau er mwyn sicrhau gwaith effeithlon.
• Cefnogi timau eraill lle mae hynny'n rhesymol bosibl i ddarparu'r profiad gorau.